En el marco de las operaciones de comercio exterior, la correcta acreditación del uso de bodegas con resolución sanitaria vigente es un aspecto clave para asegurar la trazabilidad y el cumplimiento normativo. En este contexto, el Ministerio de Salud (MINSAL), a través de indicaciones difundidas por la SEREMI de Salud, ha reforzado una exigencia operativa relacionada con el respaldo documental necesario para el uso de instalaciones con resolución sanitaria pertenecientes a terceros, aplicable a las solicitudes de Certificado de Destinación Aduanera (CDA).
Esta medida busca fortalecer los controles existentes y prevenir riesgos asociados al uso indebido de instalaciones autorizadas.
¿En qué consiste esta exigencia?
De acuerdo con lo informado por la autoridad sanitaria, a contar de ahora será obligatorio presentar documentación que acredite la autorización para utilizar bodegas con resolución sanitaria de terceros cuando estas sean declaradas en una solicitud de CDA.
Este respaldo puede acreditarse mediante alguno de los siguientes documentos:
- Contrato de arriendo de la instalación
- Autorización escrita del propietario
- Declaración jurada que respalde el permiso de uso
La documentación presentada debe demostrar de manera clara que existe una autorización expresa para el uso de la bodega, conforme a la normativa sanitaria vigente.
¿Se trata de un cambio normativo?
Es importante aclarar que esta exigencia no corresponde a un cambio regulatorio, sino al reforzamiento de una facultad ya existente de la autoridad sanitaria. Según lo señalado por MINSAL y la SEREMI de Salud, esta medida responde a situaciones detectadas recientemente relacionadas con el uso no autorizado de instalaciones con resolución sanitaria de terceros.
El objetivo es fortalecer la trazabilidad, el control de los procesos de almacenamiento y la correcta identificación de los responsables del uso de dichas instalaciones.
¿A qué operaciones aplica esta medida?
Esta exigencia aplica específicamente a las operaciones que:
- Utilizan bodegas con resolución sanitaria que no son de propiedad del importador
- Declaran dichas instalaciones en solicitudes de Certificado de Destinación Aduanera (CDA)
- Requieren respaldo documental para acreditar el uso autorizado de la bodega
La falta de esta documentación puede generar observaciones, retrasos en la tramitación del CDA o requerimientos adicionales por parte de la autoridad.
Importancia de contar con el respaldo documental adecuado
Disponer de la documentación exigida permite:
- Acreditar el uso autorizado de instalaciones con resolución sanitaria
- Evitar observaciones en la tramitación del CDA
- Reducir riesgos frente a fiscalizaciones sanitarias
- Asegurar la continuidad de las operaciones logísticas y aduaneras
La correcta gestión documental es un elemento clave para una operación de comercio exterior eficiente y alineada con las exigencias actuales.
Modelo de declaración jurada como apoyo operativo
Con el fin de apoyar a las empresas en el cumplimiento de esta exigencia, se ha dispuesto un modelo de Declaración Jurada para el uso de bodegas con resolución sanitaria, que puede ser utilizado como referencia al momento de acreditar la autorización correspondiente.
Este documento permite formalizar la autorización del propietario de la instalación y dejar constancia del compromiso de cumplimiento de la normativa sanitaria aplicable.
El rol de la gestión aduanera en este proceso
Una gestión aduanera especializada permite anticipar este tipo de exigencias, revisar la documentación de respaldo y coordinar oportunamente su presentación junto con las solicitudes de CDA.
La prevención y la correcta preparación de los antecedentes son fundamentales para evitar reprocesos y retrasos innecesarios en las operaciones.
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Desde RMS apoyamos a nuestros clientes en la preparación total de la documentación requerida para el uso de bodegas con resolución sanitaria de terceros, apoyando el cumplimiento normativo y una gestión aduanera eficiente.
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