A partir del 1 de mayo de 2026, entrarán en vigencia nuevas disposiciones establecidas por la Resolución Exenta Nº 154 del Servicio de Impuestos Internos (SII), las cuales introducen cambios relevantes en las exigencias para la emisión de facturas y guías de despacho que respaldan el traslado de bienes.
Estas modificaciones impactan directamente la forma en que las empresas gestionan la documentación y trazabilidad de sus operaciones logísticas.
Principales cambios en la normativa
La nueva resolución incorpora ajustes orientados a fortalecer el control y la trazabilidad en el traslado de mercancías.
Entre los principales cambios destacan:
Mayor detalle en la información de transporte
Se incorporan nuevos campos obligatorios en los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), tales como:
- Nombre y RUT del chofer
- RUT del transportista
- Patente del vehículo y/o carro
Esta información deberá estar disponible antes del inicio del traslado.
Trazabilidad de modificaciones
En caso de cambios en los datos de transporte, será obligatorio emitir un nuevo documento, asegurando la trazabilidad de la operación.
Excepción para agencias de aduana
Se establece una excepción que permite a las agencias de aduana ocultar el detalle de la carga en la representación impresa o PDF, manteniendo dicha información en el documento electrónico (XML).
Cambios operativos en el traslado de mercancías
La normativa también introduce nuevas exigencias en la operación diaria:
- Cada traslado deberá contar con una guía de despacho por vehículo
- No será válido utilizar un mismo documento para distintos vehículos o días
- En traslados extensos, se deberá declarar como “traslado prolongado”, indicando la fecha estimada de entrega
Estas medidas buscan mejorar el control sobre el movimiento de mercancías.
Adecuaciones en sistemas y procesos
Para cumplir con la nueva normativa, será necesario realizar ajustes en los sistemas de facturación electrónica.
Entre las principales adecuaciones se incluyen:
- Incorporación de nuevos campos obligatorios en los DTE
- Registro de fecha y hora de salida
- Integración de datos de transporte en tiempo real
- Validaciones de consistencia de la información
Se recomienda coordinar con los proveedores tecnológicos para asegurar una correcta implementación.
Recomendaciones para una implementación adecuada
Para enfrentar estos cambios, es importante que las empresas:
- Verifiquen previamente los datos de transporte
- Mantengan registros actualizados de choferes y vehículos
- Validen formatos de patentes y documentación
- Controlen la vigencia y uso de las guías de despacho
Una preparación anticipada permitirá evitar errores y contingencias operativas.
Un cambio orientado a mayor control y trazabilidad
La Resolución Nº 154 refuerza la importancia de la trazabilidad en el traslado de bienes, alineándose con un entorno logístico cada vez más digitalizado y exigente.
La correcta implementación de estas exigencias será clave para asegurar la continuidad de las operaciones y el cumplimiento normativo.
En un escenario donde los procesos documentales y logísticos están cada vez más integrados, anticiparse a estos cambios permite a las empresas operar con mayor eficiencia y seguridad.