La certificación de origen es un elemento clave en las operaciones de exportación, ya que permite acreditar el origen de las mercancías y acceder a beneficios arancelarios en el marco de acuerdos comerciales vigentes. En este contexto, desde el 15 de septiembre de 2025 se encuentra en vigencia una nueva modalidad de tramitación y emisión de Certificados de Origen, implementada por la Unidad Central de Certificación de Origen (UCCO S.A.).
Este cambio introduce exigencias operativas relevantes, especialmente en lo que respecta a la presentación de documentación de respaldo, la cual resulta obligatoria para la correcta tramitación de las solicitudes.
Nueva modalidad de tramitación de certificados de origen
A contar de la fecha indicada, todas las solicitudes de Certificado de Origen deben realizarse en línea a través de la plataforma SEGCO. Para ello, es requisito que el usuario cuente con su firma autorizada previamente cargada en el sistema.
La plataforma permite centralizar el proceso de solicitud, revisión y emisión, pero exige que la información y los documentos de respaldo estén completos y correctamente cargados desde el inicio.
Importancia de la documentación de respaldo
La documentación de respaldo es fundamental para acreditar que la mercancía cumple con las normas de origen establecidas en los acuerdos comerciales. De acuerdo con lo informado por la autoridad certificadora, las solicitudes que no incluyan la documentación exigida serán rechazadas, bajo la observación “Solicitud sin documentación de respaldo”.
Por este motivo, una correcta preparación de los antecedentes es clave para evitar reprocesos, retrasos y la pérdida de beneficios arancelarios.
Documentación de respaldo según tipo de producto
Los documentos exigidos varían según la naturaleza de la mercancía exportada. A continuación, se detallan los principales antecedentes requeridos:
Productos agrícolas
- Factura de Exportación (definitiva, proforma o invoice comercial)
- DUS
- Documento de Transporte, si corresponde
- Planilla de Despacho SAG, cuando se requieran datos del productor o certificaciones que exijan declaración jurada
Productos ganaderos
- Factura de Exportación (definitiva, proforma o invoice comercial)
- DUS
- Documento de Transporte, si corresponde
- Certificado Zoosanitario, cuando aplique
Productos pesqueros
- Factura de Exportación (definitiva, proforma o invoice comercial)
- DUS
- Documento de Transporte, si corresponde
- NEPPEX (obligatorio)
- Certificado Sanitario, cuando corresponda
La correcta identificación del tipo de producto y de sus exigencias documentales es clave para una tramitación exitosa.
Plazos de revisión y buenas prácticas
Para asegurar una revisión y aprobación dentro de las 24 horas desde la presentación de la solicitud, es fundamental verificar que:
- Todos los documentos estén correctamente cargados en la plataforma
- La información sea coherente entre factura, DUS y documentos de transporte
- Los certificados adicionales correspondan al tipo de producto declarado
Errores u omisiones en esta etapa pueden retrasar la emisión del certificado y afectar los tiempos de exportación.
Impacto de una certificación de origen mal gestionada
Una certificación de origen sin respaldo adecuado puede generar:
- Rechazo de la solicitud
- Retrasos en la salida de la mercancía
- Pérdida de beneficios arancelarios en destino
- Ajustes o revisiones posteriores por parte de la autoridad
Por ello, este proceso debe abordarse como un componente estratégico de la operación de exportación.
El rol de la gestión aduanera en la certificación de origen
Una gestión aduanera especializada permite acompañar a las empresas en la correcta preparación de la documentación de respaldo, revisar la coherencia de los antecedentes y anticipar observaciones antes de la presentación de la solicitud.
La prevención y el control documental son claves para asegurar procesos de certificación eficientes y alineados con las exigencias vigentes.
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En RMS acompañamos a nuestros clientes en la revisión y preparación de la documentación requerida para la tramitación de Certificados de Origen, apoyando una gestión aduanera clara, eficiente y conforme a la normativa vigente.
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